نظام مؤسسي متكامل لأرشفة الوثائق وإدارة المعاملات وتنفيذها إلكتروني
يسهّل حفظ الكتب والمراسلات والملفات، وتوجيهها بين الأقسام، ومتابعة مراحل الإنجاز ضمن بيئة رقمية آمنة ومنظمة.
نظرة عامة
يوفر النظام أرشفة إلكترونية متكاملة للكتب الرسمية والمراسلات والملفات والمرفقات، مع تصنيفها حسب الدائرة والقسم والموضوع والتاريخ ورقم المعاملة. يتيح تحويل المعاملات إلكترونياً بين الموظفين والأقسام، وتحديد الجهة المنفذة والأولوية وحالة الإجراء، مع تسجيل كامل لجميع مراحل التداول والتنفيذ. يساعد على البحث السريع داخل الأرشيف وعرض الوثائق والمرفقات، مع دعم الصلاحيات الدقيقة وحماية الملفات من الوصول أو التعديل غير المصرح به. صُمم النظام ليلائم المؤسسات الصغيرة والدوائر الكبيرة متعددة الأقسام والفروع، ويقلل الاعتماد على الورق ويرفع سرعة الإنجاز ودقة المتابعة.
سجلات تدقيق، صلاحيات دقيقة، وحماية مدمجة.
مصمم لينمو مع حجم المؤسسة دون إعادة بناء.
محسن للبيئات التشغيلية الثقيلة.
يتكامل مع أنظمة DRLM الأخرى.